Organisation d’événements sportifs d’entreprise

FOR7 · ÉVÉNEMENTS SPORTIFS

METTRE
L’ÉNERGIE EN
MOUVEMENT

Tournoi, village ou rendez-vous de marque : le sport crée un langage commun quand le format est juste.

7

FOR7 · SPORT ET ENTREPRISE

FAIRE
JOUER LE
COLLECTIF

Participants, supporters, partenaires et équipes de production partagent le même terrain et un déroulé lisible.

7

FOR7 · PRODUCTION TERRAIN

CRÉER
UN RENDEZ-VOUS
QUI COMPTE

Site, sécurité, inscriptions, animation et hospitalité sont coordonnés pour que l’intensité reste maîtrisée.

7

Photographies fournies par FOR7

SÉMINAIRES +TEAM BUILDING +VOYAGES +ÉVÉNEMENTS D’ENTREPRISE +

Les chiffres du terrain

Année de lancement du Tournoi Fontanel
0
Participants annoncés sur la référence Fontanel
0
Équipes d’entreprise réunies en 2023
0
Invités du rendez-vous rugby NORBA
0

Organiser un événement sportif

Le sport attire. L’organisation transforme l’essai.

Un événement sportif d’entreprise réunit collaborateurs, clients, partenaires ou public autour d’une pratique, d’un spectacle ou d’un dispositif de marque.

FOR7 conçoit le format, sélectionne le site, coordonne les parties prenantes et organise l’expérience avant, pendant et après l’épreuve. Règles, inscriptions, sécurité, partenaires, restauration et animation sont traités comme un seul projet.

L’événement peut prendre la forme d’un tournoi, d’un village ou d’une activation. Pour mobiliser les collaborateurs sur plusieurs semaines, le running d’entreprise apporte une logique progressive ; pour une expérience plus large, un team building peut compléter le programme.

Références

Un tournoi est aussi un village, un public et un après-match.

Village partenaires d’un tournoi de football inter-entreprises organisé par FOR7

01

GROUPE FONTANEL

Un tournoi interentreprises installé dans la durée

Créé en 2010, le Tournoi Fontanel réunit entreprises, joueurs, partenaires et public autour du football et d’un village événementiel.

Cocktail après un tournoi de football inter-entreprises organisé par FOR7

02

TOURNOI FONTANEL

Le temps relationnel après les matchs

Accueil, restauration et échanges prolongent la compétition afin que le rendez-vous conserve une vraie dimension d’entreprise.

Nos services

Cinq formats pour relier pratique, public et objectifs de marque.

02

Village sportif

Faire vivre le site au-delà de l’épreuve.

Animations, partenaires, restauration et espaces de rencontre créent une expérience pour les participants comme pour les accompagnants.

03

Activation de marque

Faire du sport un point de contact.

Un dispositif de découverte, de démonstration ou de pratique relie la marque à une expérience concrète, avec des messages et des usages clairement définis.

04

Hospitalité sportive

Recevoir autour d’un rendez-vous fort.

Invitations, accueil, restauration, prise de parole et accès à l’événement sont réunis pour créer un temps relationnel fluide avec clients ou partenaires.

05

Événement corporate sportif

Mobiliser sans imposer un seul rôle.

Pratique, animation, soutien, découverte et convivialité permettent à différents profils de participer au même rendez-vous selon leur envie.

Le process FOR7

Du format de jeu au dernier départ, la production reste lisible.

L’enjeu est de faire coexister la pratique sportive, la sécurité, l’accueil du public et les objectifs de l’entreprise sans les traiter séparément.

01

Définir le public et l’objectif

Participants, spectateurs, clients, partenaires et collaborateurs n’attendent pas la même chose. Le brief précise leur rôle et le résultat recherché.

02

Choisir la discipline et le site

Capacité, accès, vestiaires, surfaces, tribunes, voisinage et solutions de repli sont comparés au format de compétition ou d’animation.

03

Écrire le format sportif

Règles, catégories, équipes, rotations, arbitrage et temps de récupération sont structurés pour conserver un rendez-vous compréhensible et équitable.

04

Sécuriser les opérations

Autorisations, secours, encadrement, assurance, circulation et contraintes techniques sont vérifiés avec les responsables compétents du site et de la discipline.

05

Produire l’expérience

Inscriptions, signalétique, partenaires, animation, restauration et remise des prix sont intégrés dans un déroulé partagé par toutes les équipes.

06

Piloter le terrain

FOR7 coordonne les équipes sportives, techniques et d’accueil, suit les horaires et arbitre les ajustements nécessaires pendant l’événement.

07

Restituer les résultats

Classements, fréquentation, retours des parties prenantes et points de production sont réunis après le rendez-vous pour préparer la suite.

Questions fréquentes

Les questions à régler avant d’ouvrir les inscriptions.

L’agence peut construire des tournois interentreprises, des villages sportifs, des opérations de running, des animations de marque, des dispositifs d’hospitalité ou des événements corporate autour d’une discipline.

Le périmètre peut inclure le formulaire d’inscription, les informations aux participants, la composition ou le suivi des équipes, les horaires, les résultats et la coordination avec l’organisateur sportif.

Les exigences dépendent de la discipline, du site, du public et de la réglementation applicable. FOR7 les identifie avec les responsables compétents, les prestataires, le propriétaire du site et les organismes concernés.

Oui. Les espaces, prises de parole, activations et contreparties peuvent être intégrés au plan de production, à condition de rester cohérents avec le parcours des participants et du public.

Un événement sportif peut proposer plusieurs rôles : spectateur, supporter, bénévole, invité, participant à une animation ou membre du village. Le programme doit rendre ces parcours explicites.

Dès que la date, le site envisagé, la discipline et le nombre de participants sont connus. Les délais augmentent avec les autorisations, les partenaires, la billetterie ou les installations temporaires.

À lire

Un article pour préparer le sujet avant le brief.

Conseils FOR7 · À lire avant le brief

Le Tournoi Fontanel : retour sur l’édition 2022

Découvrez les coulisses d’un tournoi de football interentreprises devenu un rendez-vous durable pour les équipes, les partenaires et le public.

Donnons un terrain, un rythme et un public à votre idée.