Un événement commence par un échange précis. FOR7 prend le temps de comprendre le besoin, les objectifs et les contraintes avant de construire le cahier des charges.
1. La prise de brief
Un rendez-vous permet de réunir les informations utiles et de définir le rôle de l’événement dans la vie de l’entreprise.
2. L’analyse du cahier des charges
L’équipe étudie les objectifs, le public, le format et les contraintes du projet afin de proposer une réponse adaptée.
3. Le dossier créatif
FOR7 présente plusieurs pistes de contenu et de mise en scène. L’entreprise choisit ensuite la direction qui correspond le mieux à son projet.
4. Les prestataires
L’agence coordonne les partenaires retenus et garde un interlocuteur unique pour l’ensemble de la production.
5. Le suivi du budget
Des points de contrôle réguliers donnent une vision claire de l’enveloppe consacrée à l’événement.
6. Le jour J
FOR7 pilote le déroulé, les équipes et les prestataires. Le client peut ainsi se consacrer à ses invités.
7. L’après-événement
La désinstallation, le bilan et les contenus destinés aux supports internes ou aux réseaux sociaux font partie du suivi proposé.